İletişim Formu Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu:

2. İşlenen Kişisel Veriler

İletişim formunun kullanılması halinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgisi: ad ve soyad,
• İletişim bilgileri: e-posta adresi ve telefon numarası,
• İletişim içeriği: kullanıcının mesaj alanına yazdığı bilgiler,
• Gerekli olması halinde formun güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla sınırlı teknik kayıtlar.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• İletişim talebinizin alınması,
• Talebin incelenmesi ve yanıtlanması,
• Gerektiğinde sizinle iletişim kurulması,
• İletişim ve randevu talepleri kapsamında telefon yoluyla geri dönüş sağlanması ve randevu sürecinin koordine edilmesi,
• Talebin niteliğine göre olası bir hukuki hizmet ilişkisinin kurulmasının değerlendirilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasının gerekli olduğu durumlarda ilgili işlemlerin yürütülmesi,
• Bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması ile kötüye kullanımın önlenmesi

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenir. Verileriniz reklam, doğrudan pazarlama veya ticari elektronik ileti gönderimi amacıyla kullanılmaz.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, somut işlemin niteliğine göre KVKK’nın 5 inci maddesinde düzenlenen;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Özel nitelikli bir kişisel verinin kullanıcı tarafından kendiliğinden paylaşılması halinde söz konusu veri yalnız KVKK’nın 6 ncı maddesinde öngörülen işleme şartlarından birinin bulunması ve işlenmesinin gerekli olması ölçüsünde işlenir; gerekli olmayan veriler bakımından veri minimizasyonu ilkesi uygulanır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitesindeki iletişim formunun tarafınızca doldurulması ve gönderilmesi suretiyle elektronik ortamda elde edilir.

Form içeriği: iletisimegec@yuksekbas.av.tr adresine iletilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca işleme amacıyla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde;

• Yüksekbaş Hukuk ve Danışmanlık bünyesinde erişimi gereken kişiler,
• İnternet sitesi, barındırma ve e-posta altyapısının çalışması için zorunlu teknik hizmet sağlayıcılar,
• Hukuken yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve diğer merciler

ile paylaşılabilir. Teknik hizmet sağlayıcılar üzerinden yurt dışına veri aktarımı meydana gelmesi halinde KVKK’nın 9 uncu maddesinde öngörülen şartlara uygun hareket edilir.

7. Saklama Süresi

İletişim talebinin bir avukatlık veya hukuki hizmet ilişkisine dönüşmemesi halinde form aracılığıyla alınan veriler, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla bir yıl süreyle muhafaza edilir ve sonrasında hukuki veya teknik bir saklama zorunluluğu bulunmadığı ölçüde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Bir avukatlık/hukuki hizmet ilişkisinin kurulması veya hukuki bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması bakımından verinin saklanmasının gerekli olması halinde ilgili veriler, bu ilişkinin ve uygulanabilir yasal saklama veya zamanaşımı sürelerinin gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilebilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11 inci maddesi kapsamında ilgili kişiler;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğranılması halinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK kapsamındaki başvurular, KVKK’nın 13 üncü maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen yöntemlerle veri sorumlusuna iletilebilir.