Kişisel Verilerinizin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
1- Aydınlatma Metninin Amacı: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Yasası (“Yasa”) uyarınca, tarafınıza sunulan bu Aydınlatma Metni, ilgili kişilerin Yüksekbaş Hukuk ve Danışmanlık Bürosu tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilerin işlenme şekli hakkında veri ilgilisinin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
2- Kişisel Veriden Anlaşılması Gerekenler: Kişisel veriler tabirinden, Yasa’nın “Tanımlar” başlıklı 3. Maddesinin “d” bendinde izah edildiği üzere, kişinin kimliğini belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgi ile 6. Maddesinde belirtilen özel nitelikli veriler (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyelikleri, sağlığa dair bilgiler, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler) anlaşılmalıdır.
3- Kişisel Verilerinizin İşlenmesinde İlkeler Ve Genel Çerçeve: Yüksekbaş Hukuk ve Danışmanlık Bürosu, yukarıda belirtilen ve veri sorunlusu sıfatıyla kendisine tevdi edilen kişisel verilerinize duyduğu saygı itibarıyla, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlarken ve bu verileri işlerken ulusal ve uluslararası mevzuatı ve etik ilkeleri göz önünde bulundurmaktadır. Bu bağlamda verileriniz, Yasa’nın 4. Maddesi uyarınca şu ilkeler dairesinde işlenmektedir:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
- Doğru ve mümkün olduğunca güncel,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilecek şekilde.
4- Kişisel Verilerinizin İşlenme Şekil ve Amaçları: Yüksekbaş Hukuk ve Danışmanlık Bürosu, kendisine tevdi ettiğiniz bireysel yahut kurumsal müşterilerin çalışanlarına ait kişisel verileri, sizinle iletişime geçilmesi, müvekkil adaylarımızla sözleşmenin kurulması, müvekkillerimiz ile halihazırda kurulmuş bir sözleşmenin ifası veya yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, müvekkillerin dava ve danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi, yönetilmesi ve müvekkillerin üçüncü şahıslar veya kurumlar karşısında temsil edilmesi çerçevesinde ya da dilek, öneri ve şikayetlerinizin işleme alınması amaçlarıyla sınırlı olarak işlemektedir. Bu işleme faaliyeti, kurulmuş sözleşmenin ifası amacıyla, yahut kurulacak sözleşme görüşmeleri esnasında, bu amaçlarla sınırlı olmak ve gerekenden daha fazlasını ifşa etmemek kaydıyla Mahkemeler, Noterler, Tapu Daireleri, Vergi Daireleri gibi kamu kurumları yahut özel gerçek veya tüzel kişilerle yahut tevkil ilişkisi kurduğumuz iş birliği yaptığımız özel hukuk kişileriyle paylaşmak şeklinde olabilir. Ayrıca, müvekkillerimiz, iş birliği yaptığımız özel hukuk kişileri, müvekkil adaylarımız ve bileşenlerimiz, kişisel verileriniz kamu makamlarınca kişisel veri mevzuatına uygun olarak talep edilmesi durumunda ve yürürlükteki mevzuat gereğince resmi makamlara açıklama yapılması zorunlu olan durumlarda resmi makamlara açık rızanız olmasa da açıklanabilecektir.
5- Kişisel Verilerinizin İşlenmek Üzere Tarafımıza Tevdii: Şahsınıza ait veya yönetiminiz altında olan kişilere ait olup da Yüksekbaş Hukuk ve Danışmanlık Bürosu ile paylaştığınız kişisel veriler tarafımızca, elektronik yolla ileteceğiniz veya fiziken tevdi edeceğiniz belgeler ve bilgiler yoluyla yahut her çeşit sözlü, yazılı veya veri kayıt cihazı ile otomatik olan veya olmayan yollarla toplanmaktadır Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması, en başta bu verilerin tarafınızca korunması esasına dayandığından, zorunluluk duyulmadıkça bu verilerinizin bizimle sitemizde yer alan “İletişime Geç” Bölümünden yapılacak iletişimle ya da GSM, SMS, E-posta vb. herhangi bir yöntemle paylaşılmamasını; paylaşılması gerektiği takdirde ise ancak zorunlu olduğu kadarını paylaşmanızı önerir; bu konuda özeninizi istirham ederiz. Bu bağlamda, tarafınızla bir sözleşme imzalanmış olup olmadığına bakılmaksızın, Yüksekbaş Hukuk ve Danışmanlık Bürosu’na tevdi ettiğiniz özel veya genel nitelikteki kişisel verilerinizin, bu amaçlar doğrultusunda ve belirtilen şekillerde kullanılmasına rıza verdiğiniz kabul olunacaktır. Yine de tarafımızca bu veriler işlenmeyecek ve bir daha erişilememek üzere imha edilecektir.
6- Özel Nitelikteki Kişisel Verilerinizin İşlenmesi: Yasa’nın 6. Maddesinin 2. fıkrasında sayılan ve yukarıda sözü edilen özel nitelikli kişisel verilerden, sağlık ve cinsel hayat dışındaki verileriniz, yine Yasa’nın 6. Maddesinin 3. Fıkrasıyla mevzuatın öngördüğü hallerde açık rıza dışında da işlenebileceği hüküm altına alınmış olup; bu hususu size önemle hatırlatmak isteriz.
7- Kişisel Verilerinizin İşlenme Şartları: Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, www.yuksekbas.av.tr internet sitemizdeki “İletişime Geç” bölümünde yer alan modül ile Yüksekbaş Hukuk ve Danışmanlık Bürosu iletişime geçmeniz yahut Yüksekbaş Hukuk ve Danışmanlık Bürosu ile akdedeceğiniz vekalet veya danışmanlık sözleşmesi ile tarafımıza tevdi edilebilecektir. Bu veriler, Yasa’nın 5. Maddesi’nin belirttiği şu şartlarla işlenebilecektir:
- “A” bendi uyarınca “Kanunların açıkça öngörülmesi”
- “C” bendi uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”
- “Ç” bendi uyarınca “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”
- “D” bendi uyarınca “İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.”
- “E” bendi uyarınca “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”
- “F” bendi uyarınca “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
8- Kişisel Verilerinizin Yurtiçinde Aktarılması: Yüksekbaş Hukuk ve Danışmanlık Bürosu tarafından Kişisel verileriniz, Yasa’nın 8. Maddesi uyarınca, işbu Aydınlatma Metni’nin 7. Paragrafında belirtilen şartlara ilaveten, yine Aydınlatma Metni’nin 7. Paragrafında belirtilen ve Yasa’nın 6. Maddesinin 3. Fıkrasnda yer alan, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi husundaki istisna kapsamında açık rızanız bulunmasa dahi yurt içinde aktarılabilir. Kişisel verilerinizin yurtiçinde aktarım hakkında diğer mevzuat hükümleri saklıdır.
9- Kişisel Verilerinizin Yurtdışına Aktarılması: Yüksekbaş Hukuk ve Danışmanlık Bürosu, kişisel verilerinizin yurtdışına aktarımını, Yasa’nın 9. Maddesi uyarınca ancak açık rızanızın bulunması halinde yurtdışına aktarılabilecektir. Ancak, Yasa’nın 9. Maddesi uyarınca şu şartların bir arada bulunması halinde kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir:
- Kişisel verilerin işlenmesi ve saklanmasına dair yeterli korumanın bulunduğu yahut,
- Yeterli koruma bulunmasa dahi verilerin kendisine aktarıldığı 3. Kişilerin yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunun izninin bulunması,
- İşbu Aydınlatma Metni’nin 6. Ve 7. Paragrafında yer alan şartların bulunması halinde,
10- Veri İlgilisi Olarak Sahip Olduğunuz Haklar : Yüksekbaş Hukuk ve Danışmanlık Bürosu, kendisine tevdi edilen kişisel verileriniz hakkında, Yasa’nın öngördüğü şu hakları size sağlamayı taahhüt etmektedir:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
- Kişisel verilerinizin işlenmesi halinde, işlenme işlemi hakkında bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Yasa’nın 7. Maddesi uyarınca kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinizde bir neticenin ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin Yasa’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın tazminini talep etme.
11- Çerezler ve Web Sitemiz:
Çerez, bir internet sitesini ziyaret ettiğiniz zaman, bilgisayarınıza, internet sitesi sunucusu (server) tarafından gönderilen ve sitede geçirdiğiniz süre boyunca ve daha sonra sitemizi ziyaret ettiğinizde, sitede geçirdiğiniz deneyimi daha kaliteli hale getirmeye yarayan bir tür metin dosyasıdır.
Sitemizde, web sitemizde daha hızlı içerik yüklenmesi ve dağıtılması, temel güvenlik önlemlerinin temini, gelecekte sitemizi ziyaret ettiğinizde alacağınız etkileşimi hızlandırmak için kullanılır.
Çerezlerinizi,
- İzniniz olmadan kişisel veya hassas bilgilerinizi toplamak,
- Kişisel olarak tanımlanabilir verilerinizi reklam ağlarına yahut üçüncü taraflara herhangi bir amaçla iletmek
- Açıkça talep ettiğiniz durumlar saklı kalmak üzere, hiçbir iletişim kanalından iletişime geçmek amacıyla kullanmıyoruz.
Çerezler, çeşitli kategorilere ayrılmaktadırlar. Bunlar, en temelinde internet tarayıcınızı kapattıktan sonra cihazınızda kalan ve siz silene veya süreleri bitene kadar cihazınızda yer alan çerezler (kalıcı) ve sitemizi ziyaret etmenizle oluşturulan ve ziyaretiniz akabinde silinen (geçici) çerezlerdir.
Çerezler, bundan başka işlevlerine göre şu şekilde sınıflandırılabilir:
- İnternet sitemizin amacı doğrultusunda ve güvenli olarak çalışması için fonksiyonel çerezler,
- İnternet sitemizi ziyaret ettiğiniz esnadaki belli başlı tercihlerinizin hatırlanmasını sağlayan işlevsellik çerezleri
- İnternet sitesinin kullanımına ve performansına ilişkin olan performans çerezleri
Sitemizin iletişim bölümünde, tarafınızla iletişime geçmemiz için paylaştığınız birtakım kişisel veriler, tarafınızın açık rızasına dayanmakta olup tarafımızca internet sitemiz sağlayıcısında depolanmamaktadır. Burada mevcut olan çerezlerinizi internet tarayıcınız aracılığıyla derhal silebilir; bizimle paylaştığınız her tür verinizin silinmesini ise tarafımızla iletişime geçerek her zaman talep edebilirsiniz.
Yüksekbaş Hukuk ve Danışmanlık Bürosu, çerezlerinizi bir başka internet sağlayıcısı yahut gerçek veya tüzel kişi ile herhangi bir nedenle paylaşmamaktadır.
Çerezleri internet tarayıcınızın sabit ayarlarını yaparak toplanmasını önleyebilir veya toplanmış olan çerezlerinizi yine bu tarayıcılarınızın sunduğu imkanlarla silebilirsiniz. Çerezlerinizi sildiğiniz takdirde, kalıcı çerezler silinecektir. Şayet çerezleri tamamen engellerseniz, sitemizin bazı özellikleri beklenen performansı göstermeyecek şekilde çalışabilir.
